oa系统如何发送文件给别人

摘要： OA系统发送文件给别人主要通过电子邮件、内部消息系统或者文件...

OA系统发送文件给别人主要通过电子邮件、内部消息系统或者文件共享功能来实现。

首先，电子邮件是最常见的方式。在OA系统中，通常都有集成的电子邮件功能。你只需要在电子邮件编辑页面中，选择需要发送的文件，填写收件人地址，然后点击发送即可。

其次，内部消息系统也可以用来发送文件。许多OA系统都提供了内部消息系统，可以用来在公司内部发送消息和文件。你只需要在消息编辑页面中，选择需要发送的文件，填写收件人，然后点击发送即可。

另外，文件共享功能也可以用来发送文件。在OA系统中，你可以将文件上传到文件共享区域，然后将链接分享给需要的人。这种方式适用于需要多人协作编辑文件的情况。

拓展资料：

1.电子邮件发送文件的优点是方便快捷，可以发送大文件。缺点是如果收件人没有及时查看邮件，可能会错过重要的文件。

2.内部消息系统发送文件的优点是可以保证文件的安全性，因为文件不会离开公司内部网络。缺点是如果公司内部网络出现问题，可能会影响到文件的发送。

3.文件共享功能发送文件的优点是可以方便地进行多人协作编辑文件，不需要反复发送文件。缺点是如果文件的访问权限设置不当，可能会导致文件被不应该看到的人看到。

4.在发送文件时，需要注意文件的大小和格式。一些OA系统可能会对发送的文件大小和格式有限制。

5.在发送文件时，还需要注意文件的敏感性和保密性。对于一些敏感和保密的文件，需要使用加密等方式来保护。

OA系统发送文件给别人的方式多种多样，可以根据具体的需求和情况来选择合适的方式。无论选择哪种方式，都需要确保文件的安全性和保密性。