在单位报销差旅费如何附原始凭证

摘要：在单位报销差旅费时，附原始凭证是非常重要的一个环节。原始凭证...

在单位报销差旅费时，附原始凭证是非常重要的一个环节。原始凭证是证明经济业务发生的客观证据，它能够确保报销的准确性，防止财务欺诈，同时也有利于审计和税务检查。原始凭证的提供应与单位的财务管理制度相符，并且必须真实、合法、完整。

具体而言，附原始凭证需要包括以下几个方面的内容：

1.交通费用：如飞机票、火车票、汽车票等。这些票证应清晰地显示出出行日期、出发地和目的地、票价等信息，以便核对。

2.住宿费用：酒店住宿发票，上面应列明住宿日期、房型、房费等信息。

3.餐饮费用：餐饮发票，发票上需注明消费日期、消费金额、餐饮地点等信息。

4.其他费用：如会议费、资料费、打印费等，需提供相应的发票或者收据。

5.出差审批单：出差前的审批单，证明出差的必要性和合理性。

在报销过程中，需要注意的是，所有的原始凭证都应保持完整，不能有破损或者涂改，同时，原始凭证的复印件不能代替原件进行报销。

拓展资料：

1.原始凭证应清晰、准确，不能有涂改，且所有信息应与实际情况相符。

2.对于一些特殊费用，如会议费、资料费等，可能需要提供额外的证明材料，如会议通知、资料清单等。

3.在报销过程中，如果原始凭证丢失，应及时向单位财务部门报告，并根据财务部门的要求进行处理。

4.原始凭证的保存期限一般为5年，超过保存期限的原始凭证，应按照相关规定进行销毁。

5.原始凭证的审核是一项重要的工作，审核人员应认真、仔细地对每一份原始凭证进行审核，确保其真实、合法、完整。

总的来说，附原始凭证是报销差旅费的重要环节，不仅能够确保报销的准确性，也有利于单位的财务管理。因此，出差人员应妥善保存原始凭证，并按照单位的财务管理制度进行报销。