word比较功能怎么用

摘要： MicrosoftWord的比较功能可以让你轻松地查看两个文...

MicrosoftWord的比较功能可以让你轻松地查看两个文档之间的差异，或是查看文档在不同版本之间的变化。下面将详细介绍如何使用这个功能。

1.打开Word文档：首先，打开需要进行比较的两个Word文档。

2.启动比较功能：点击菜单栏上的“审阅”，然后在下拉菜单中选择“比较”。

3.选择要比较的文档：在弹出的对话框中，选择你想要进行比较的文档，然后点击“确定”。

4.查看比较结果：Word将会显示出两个文档的比较结果，差异部分会被突出显示。

5.自定义比较设置：如果你需要更详细的比较结果，或者想要改变比较的方式，可以点击“更多”来调整比较设置。

拓展资料：

1.比较设置：你可以设置比较的范围（如只比较文本，或者比较文本和格式），比较的深度（如只比较大的改动，或者比较所有的改动），以及是否忽略空白字符等。

2.合并改动：如果你对比较结果满意，你可以选择“接受所有改动”或“拒绝所有改动”来合并或丢弃改动。

3.多版本比较：除了比较两个文档，你还可以比较文档的不同版本。只需在比较设置中选择正确的版本即可。

4.比较PDF文件：Word2016及以上版本支持直接比较Word和PDF文件。

5.比较在线文档：如果你的文档存储在OneDrive或SharePoint等在线位置，你可以在比较设置中直接选择在线文档进行比较。

总的来说，Word的比较功能是一个强大的工具，可以帮助你轻松地查看和管理文档的改动。只需几个简单的步骤，你就可以使用它来比较文档，找出差异，合并改动，甚至比较在线文档。